국립군산대학교 RIS에너지신산업사업단 2차년도 사업비 집행절차 설명회 계획(안)

2024. 6.

RIS에너지신산업사업단 2차년도 사업비 집행절차 설명회 계획(안)

<2024.7.1.(월) / 기획행정팀>

Ⅰ		추진 배경

회계 변경에 따른 사업비 집행 가이드

사업비 회계변경 : (기존)1차년도 대학회계 → (변경)2차년도 산단회계

산단회계 사용에 따른 계정과목 설명 및 지출 구비서류 안내 필요

사업비 집행 시스템 구축에 따른 프로세스 안내 필요

(사전품의) 효율적인 사업비 집행절차를 위한 네이버 사전품의 시스템 교육

(예산관리) 예산관리 시스템 구축에 따른 구글 스프레드시트 사용 가이드 교육

(서류제출) 지출서류 업로드 방식 변경에 따른 NAS 사용 가이드 교육

Ⅱ		세부 운영

(사전준비) 사업비 집행가이드 교육자료 준비 및 참석 안내

집행절차 교육자료 작성

사업비 집행절차 설명회 운영 체크리스트 준비

1차 선정과제 과제책임자 및 참여기관 등을 대상으로 안내메일 배포

참석자 명단, 사업비 법인클린카드 인수 및 서약서 요청

(본교육) 소과제 참여기관/기업 참여인력 대상

일시: 07.03.(수) 14:00~16:00

장소: 국립군산대 이노테크홀

내용: 2차년도 산단회계 사용에 따른 전자결재 시스템 도입 및 예산관리 시스템 구축, 지출서류 업로드 방식 변경에 따른 소과제 참여인력을 대상으로 사업비 집행절차 교육 실시

본 교육 일정

순서	시간	발표 내용	발표자	비고
1	14:00~14:05(5‘)	‣ 오프라인 참석자 사업비 카드 배포 ‣ ZOOM 오픈 및 발표 순서 안내	조성빈 팀장	ZOOM과 오프라인 동시진행
2	14:05~14:10(5‘)	‣ 인사말	장민석 단장
3	14:10~14:25(15‘)	‣ (네이버 웍스 전자결재) 사전품의 작성법 안내	이슬기 연구원
4	14:25~14:40(15‘)	‣ (구글 스프레드시트) 사업비 관리시스템 안내	박진희 사무원
5	14:40~14:55(15‘)	‣ 산단회계 계정과목 안내	이경호 사무원
6	14:55~15:10(15‘)	‣ 제출 증빙서류 구비 안내
7	15:10~15:25(15‘)	‣ (NAS 드라이브) 지출 증빙서류 제출 안내	조성빈 팀장
8	15:25~15:40(15‘)	‣ 1차년도 주요 지적사례	조성빈 팀장
9	15:40~15:58(18‘)	‣ Q&A	기획행정팀
10	15:58~16:00(2‘)	‣ ZOOM 종료	기획행정팀

※ 교육 일정은 당일 운영에 따라 변동될 수 있음

(예시)교육자료

Ⅲ		소요 예산

(소요예산) 금2,244,000원(금이백이십사만사천원)

구분	산출내역	금액(원)	비고
사업비 집행가이드 교육일정	회의비(다과) 10,000원 x 60인=600,000원	600,000	그밖의사업운영경비 - 물건비 – 업무추진비 - 사업추진업무추진비
	인쇄비(교육자료) 20,000원 x 80부=1,600,000원	1,600,000	그밖의사업운영경비 - 물건비 - 운영비 - 일반수용비
	인쇄비(현수막) 44,000원 x 1매=44,000원	44,000
총 소요예산		2,244,000

※ 상기 예산은 행사 운영에 따라 변경될 수 있음

IV		기대 효과

1차년도 사업(소과제 운영)의 애로사항 해결

2차년도 사업비의 원활한 집행

회계 정산 및 감사 시 지적사항 발생 위험 회피

별첨1		참석자 명단

2024년 지자체-대학 협력기반 지역혁신 사업

RIS에너지신산업 2차년도 사업비 집행절차 설명회

□ 오프라인 참석자 명단

연번	성 명	소 속	직 위	참여구분	비고
1	홍길동	국립군산대학교	교수	과제책임자	(작성예시)
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□ 온라인(ZOOM) 참석자 명단

연번	성 명	소 속	직 위	참여구분	휴대폰번호
1	홍길동	국립군산대학교	교수	과제책임자	010-xxxx-xxxx
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※ 휴대폰 번호로 zoom 링크 문자메시지 발송 예정

별첨2		서명록

RIS에너지신산업사업단 2차년도 사업비 집행절차 설명회 서명록

▪ 일 시 : 2024. 7. 3.(수) 00:00 ~

▪ 장 소 : RIS에너지신산업사업단 1층 회의실

No.	소 속	직 위(급)	성 명	서 명
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No.	소 속	직 위(급)	성 명	서 명
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